Teammanager Facilitair (36 uur)

Wat ga je doen?

Jouw plek binnen de GGD en VRD

Zet jij je ook graag in voor de maatschappelijke opdracht van de VRD & GGD? Dan voel je je hier snel thuis. Je wordt onderdeel van Team Service en Beheer en werkt voor zowel Veiligheidsregio Drenthe als voor GGD Drenthe. Je krijgt in dit team veel ruimte om vanuit vakmanschap je eigen rol in te vullen. Vakmanschap, verbinding en vertrouwen zijn belangrijke waarden en samen de schouders er onder zetten. Collega’s zijn gedreven op de inhoud, resultaatgericht en denken in oplossingen. Dat geeft voldoening, energie én werkplezier.

Als Teammanager Facilitair geef je leiding aan het team Service en Beheer en aan de Receptie. Het team Service en Beheer is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren, onderhouden en het juiste gebruik van de gebouwen, evenals de facilitaire diensten en middelen binnen die gebouwen. In 2023 hebben de GGD en VRD een kwartiermaker aangesteld om een duurzame toekomstbestendige afdeling huisvesting/facilitair in te richten. De basis staat, de afdeling is nu toe aan de volgende stap; een verdere professionaliseringsslag. Met jouw inhoudelijke kennis, innovatiekracht en overkoepelende visie ben jij in staat hier vorm aan te geven, waarbij excellente dienstverlening centraal komt te staan.

 De functie

Veranderingen in het takenpakket van de GGD en VRD en de gewenste wijze van uitvoering hiervan zorgen ervoor dat er meer en andere eisen worden gesteld aan bedrijfsvoering teams en het team Service & Beheer. Het team werkt continu aan het duurzaam verbeteren van de dienstverlening voor medewerkers én bezoekers waarbij het team inspeelt op de wensen en behoeften van de interne klanten. Dit vraag om flexibiliteit, duurzaamheid en continuïteit, de dienstverlening in onze crisisorganisatie gaat immers 24/7 door.

Samen met jouw collega’s en andere teams van bedrijfsvoering bouw jij aan een toekomstbestendige afdeling die aansluit op de behoeften van de medewerkers en ontwikkelingen binnen de GGD en VRD.

Je hebt een vooruitziende blik die zowel naar binnen als buiten is gericht en durft buiten de gebaande paden te denken. Daarbij verwachten we van jou een positief kritische blik: Doen we de goede dingen en doen we de dingen goed?

Je geeft ruimte aan en hebt aandacht voor ontwikkeling van het team. Op individueel en teamniveau. Daarbinnen stimuleer je eigen verantwoordelijkheid, eigenaarschap en stuur je op resultaten en meetbare effecten. Je bent zichtbaar binnen de organisaties en treedt op als een toegankelijke sparringpartner. Je bent de verbindende factor tussen strategie, beleid, kwaliteit en de uitvoering.

Wat ga je doen?

• Je werkt actief voor zowel de GGD als VRD en kan denken aan de volgende taken en verantwoordelijkheden;
• Je geeft leiding aan een team van circa 13 medewerkers. Ook de samenwerking van en aansturing met externe partijen zoals gemeenten, catering, schoonmaak, etc. vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
• Vormgeven van facilitair beleid (op alle nodige deelgebieden), plannen en doelen;
• Verantwoordelijk voor het facilitaire budget en de uitgaven;
• Vertalen van interne klantwensen naar facilitaire diensten en middelen en onderhouden van relaties met belangrijke stakeholders;
• Je zorg voor een efficiënte, innovatieve en proactieve dienstverlening;
• Je levert een actieve bijdrage aan het vormgeven van het duurzaamheidbeleid;
• Je denkt mee (met projectleiders) over de grote opgave van nieuw- en verbouwwerkzaamheden van brandweerkazernes;
• Je zorgt voor samenwerkingsverbanden en contractbeheer met gemeenten, leveranciers en netwerkpartners op gebied van facilitaire zaken en vastgoed;
• Je draait mee in een beschikbaarheid en bereikbaarheidsdienst in de 24×7 organisatie.