Adviseur Huisvesting en Facilitaire Zaken

Assen
Maximaal €6.509,- bruto per maand
32-40 uur per week

Vacatureomschrijving.

Klaar voor Morgen zoekt voor Plateau Integrale Kindcentra een Adviseur Huisvesting en Facilitaire Zaken. Plateau staat voor een uitdagende opgave: nieuwbouw, verduurzaming, de doorontwikkeling naar integrale kindcentra en een facilitaire organisatie die verder moet professionaliseren. Daarvoor zoeken we iemand die richting geeft én zelf de schouders eronder zet. Je bent sparringpartner van de bestuurder, de manager bedrijfsvoering en de directeuren, brengt overzicht aan in een complex speelveld en zorgt dat plannen ook echt worden uitgevoerd.

Heb je ervaring in huisvesting en facilitaire zaken, denk je strategisch, werk je hands-on en heb je hart voor onderwijs en kinderopvang? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Huisvesting en Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor het brede speelveld van huisvesting en facilitaire dienstverlening binnen Plateau. Je bent sparringpartner voor de bestuurder, de manager bedrijfsvoering, de directeuren van de kindcentra en externe partners.

Je beoordeelt het integraal huisvestingsplan (IHP) en het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en vertaalt dit naar concrete acties in afstemming met de betrokken stakeholders. Ook ontwikkel je beleid op het gebied van inkoop, onderhoud, veiligheid en veiligheid. In opdracht van de bestuurder voer je het gesprek met de gemeente, onderhoudsbedrijven en andere contractpartijen.

Je bent verantwoordelijk voor contractmanagement en hebt de regie over inkoop en aanbestedingen. Ook beheer je de begrotingen en budgetten voor huisvesting en facilitaire zaken. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers. Daarin breng je richting en structuur aan en stimuleer je eigenaarschap, zodat de afdeling zich verder ontwikkelt als professionele partner binnen Plateau.

Waar je de komende jaren aan werkt
Je begeleidt de nieuwbouw-, renovatie- en verbouwprojecten die op de agenda staan en vertaalt het IHP en het MJOP naar concrete projecten en investeringen. Samen met de directeuren van de kindcentra stel je de investeringsbegrotingen voor gebouwen en inventaris op en je zorgt voor een inrichting die past bij de behoeften van de kindcentra en het bestuurskantoor. Voor de bouwprojecten worden externe deskundigen ingezet. Als adviseur haak je daarbij aan, onderhoud je deze contacten en verbind je deze met de interne organisatie (directeuren, bestuursbureau en bestuurder).

Tegelijkertijd professionaliseer je de facilitaire organisatie, met aandacht voor schoonmaak, onderhoud, beveiliging, energiebeheer en inrichting. Je zorgt voor efficiënte processen en voert verbeteringen zelf door, onder meer op het gebied van digitalisering, kostenbeheersing en verduurzaming. Een concreet project op korte termijn is de aanschaf en implementatie van TOPdesk.

Bij dit alles bewaak je voortgang, kwaliteit, risico’s en budgetten, en zorg je dat Plateau een deskundige en betrouwbare partner is voor gemeenten, leveranciers en andere partijen.

Je hoeft geen bouwkundige te zijn. Wel heb je voldoende technisch, financieel en organisatorisch inzicht om plannen en offertes kritisch te beoordelen, het gesprek met specialisten te voeren en indien nodig de juiste expertise in te schakelen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken, die strategie en praktijk met elkaar verbindt. Je bent zelfstandig en proactief, ziet wat er nodig is en krijgt anderen mee. Bij bestuur en directie ben je een serieuze gesprekspartner, en je bent net zo makkelijk te vinden op de locaties.

Je bent toegankelijk en samenwerkingsgericht, maar ook zakelijk: je maakt duidelijke keuzes, stelt grenzen en spreekt partijen aan. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet verschillende belangen tegen elkaar af te wegen.

Je kunt in- en uitzoomen: je houdt de lange termijn in het oog en weet wat er vandaag moet gebeuren. Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om vraagstukken uit te zoeken en verbeteringen zelf door te voeren.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde en relevante hbo-opleiding (bijv. facility management, bouwkunde, bedrijfskunde);
  • Ervaring met huisvesting, bouwprojecten en onderhoud;
  • Ervaring met het opstellen van beleid en meerjarenplannen, bij voorkeur een IHP en MJOP;
  • Ervaring met het opstellen van en sturen op begrotingen en budgetten;
  • Ervaring met inkoop, contractmanagement en aanbestedingen;
  • Ervaring met een complex stakeholderveld, bij voorkeur met gemeenten;
  • Affiniteit met veiligheid en de bijbehorende wet- en regelgeving;
  • Het vermogen om processen te analyseren, te structureren en te verbeteren.

Over de organisatie

Bij Plateau Integrale Kindcentra komen kinderen samen om te leren, te spelen en zich te ontwikkelen. Plateau is binnen de gemeente Assen dé organisatie voor primair onderwijs en kinderopvang, met als uitgangspunt dat het belang van het kind altijd vooropstaat.

Plateau omvat 14 kindcentra, waaronder speciaal (basis)onderwijs en een leercentrum voor voortgezet speciaal onderwijs. Ruim 500 medewerkers zetten zich dagelijks in voor goed onderwijs en goede opvang voor duizenden kinderen in Assen.

Goede gebouwen vormen de basis voor goed onderwijs en goede opvang, en juist op dat gebied verandert er veel. De leerlingpopulatie en de wijken veranderen, onderwijs en kinderopvang groeien naar elkaar toe en er staan meerdere nieuwbouw-, verbouw- en verduurzamingsprojecten op de agenda. Je werkt vanuit het bestuursbureau, waar verschillende disciplines nauw samenwerken. De lijnen zijn kort, de cultuur is warm en informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

De werkplek

Wat biedt Plateau

  • Een brede, zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Een strategische positie, direct naast de bestuurder en de directeuren;
  • Inschaling in schaal 11 OOP volgens de cao PO (maximaal € 6.509 bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
  • Een jaarlijks scholingsbudget;
  • Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag volgens de cao PO;
  • Pensioenopbouw bij ABP.

Lijkt jou dit een leuke opdracht?

Vacature delen

Email
LinkedIn
WhatsApp

Marieke

Executive Search Specialist & eigenaar

Onze Werkwijze 

Bouw jij mee met Plateau? Wij zien jouw reactie graag tegemoet!
Deze procedure wordt begeleid door Klaar voor Morgen. Reageren kan via het formulier hieronder, uiterlijk 8 november.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Marieke Kamminga (06-15271212) van Klaar voor Morgen.
De eerste gesprekken met Plateau zijn op 19 november, de tweede gesprekken op 24 november.

Solliciteer op deze vacature!

andere vacatures

Wij verbinden leiders met organisaties die duurzaam vooruit willen.  

Teamleider POI

Biblionet Drenthe zoekt een verbindende en daadkrachtige Teamleider POI (32 uur) die als spil en gezicht van de provinciale ondersteuning de samenwerking tussen vier Drentse bibliotheekorganisaties versterkt en een compact team van adviseurs coachend leidinggeeft.

Bestuursadviseur

Biblionet Drenthe zoekt een ervaren Bestuursadviseur (32 uur) die als strategisch denker en schrijver beleid ontwikkelt, directie en MT gevraagd en ongevraagd adviseert en als secretaris van de Raad van Toezicht de spil vormt in een boeiend bestuurlijk speelveld met negen Drentse gemeenten.

Directeur-bestuurder

Caleidoscoop zoekt een Directeur-bestuurder die koers bepaalt, mensen verbindt en beweging weet te creëren. Een leider die maatschappelijke ambitie koppelt aan professioneel organiseren, ondernemerschap en menselijk leiderschap.